Södermalms WhiskySällskap

Södermalms Whisky Sällskap – Styrelsemöte 2009-08-29

Närvarande var:

Jan Rönnkvist

Mats Lindholm

Ola Karlsson

Mikael Landin

Hemsidan

Fom oktober provningen så skall ett webformulär på hemsidan användas för att anmäla sig till provningarna.

Vid behov skall styrelsen kunna stänga detta webformulär, t.ex. ifall provningen är begränsad och antalet provningsdeltagare är tillräckligt. Övriga sätts därmed upp på en reservlista.

Parallellt med detta formulär så skall även ett formulär sättas upp så att medlemmar kan ångra sig, dvs ifall de vet att de inte kommer att kunna deltaga på provningen så skall de kunna gå in på hemsidan och avanmäla sig från provningen.

All information rörande provningarna skall finnas tillgängligt på hemsidan.

Mail utskicken avseende provningarna skall hädanefter sändas med hemsidan som avsändare, mao det skall inte längre gå att besvara dessa provningsmail genom att skicka e-mail till Ola Karlssons privata e-mail adress.

I provningsmailet skall all information avseende den specifika provningen finnas, samt även en länk till webformuläret där man anmäler sig.

Målsättningen är på lång sikt att få bort detta mailutskick, dvs att all information finns tillgänglig på hemsidan istället.

Välkomstmail

Ett välkomstmail skall sändas till alla nya medlemmar. Detta skall vara utformat av Ordföranden, men som i praktiken skall kunna sändas av vem som helst i styrelsen. Mailet skall innehålla inloggningsuppgifter till hemsidan samt övrig information. När kassören har registrerat att en ny

medlem betalat sin årsavgift så skall dennes information, läs e-mail adress, kommuniceras till övriga i styrelsen och därmed sänds välkomstmailet till vederbörande.

Provnigsavgift

Eftersom priset på Whisky generellt har ökat, samt även övriga omkostnader, så kommer SöWS fom 2010 att höja provningsavgiften till 300 kr. Styrelsen kan även vid behov också sätta ett avvikande pris på specifika provningar.

Domännamnet

Frågan om att stänga domännamnet ”sodermalmswhiskysallskap.se” togs upp, dvs att vi endast skall använda oss av ”sows.se” istället.

Enligt Ola Karlsson så får man fler träffar på ”sodermalmswhiskysallskap.se” när man Googlar på sökbegreppet ”Whisky + Stockholm”. Domänen ”sodermalmswhiskysallskap.se” verkar vara bättre indexerad än ”sows.se”. Detta kan ha en viss påverkan när potentiella medlemmar söker efter lämpliga whiskysällskap.

Styrelsen var dock oenig avseende denna fråga. Det beslutades att skjuta på nedstängningen av domännamnet ”sodermalswhiskysallskap.se” tills nästa år istället. Kostnaden för denna domän är endast ca 300 kr om året, vilket ansågs vara en försumbar utgift. Ett meddelande skall sändas till Jörgen Åberg om att förlänga vårt ägarskap av denna domän ytterligare ett år.

Höstens provningar

Ett beslut togs att Lars Malm's kontakt med importör skall beaktas till vårens provningar.

Ordföranden skall ta kontakt med Lars Malm under hösten och gemensamt försöka arrangera en provning.

Med tanke på de ökade problemen att få hem Whisky köpt via internet till Sverige, så bestämdes det att i första hand inköpa sorterna via Systembolaget.

Följande program avseende höstens provningar bestämdes:

Septemberprovning - ”Nyheter ifrån Systembolagets sortiment”

Oktoberprovning - ”Japansk provning”

Novemberprovning - ”Silent Stills”

Decemberprovning - ”Sundbloms provning”

Datumen är dock inte helt fasställda, dett pga att Söderbiljarden kan vara bokad av andra aktiviteter dessa datum. Alternativt att tilltänkta provningsledare inte är tillgängliga.

”Nyheter ifrån Systembolagets sortiment” 2009-09-09

Provningen innefattar fem sorter.

Provningsledare är Jan Groth.

”Japansk provning” 2009-10-07

Whiskyn kommer huvudsakligen att inköpas via Systembolaget.

Provningen innefattar troligtvis sex sorter.

Micke Nilsson kommer att tillfrågas om att vara provningsledare.

Provningen kommer även att inkludera en skotsk referenswhisky.

Denna provning kommer med största sannolikhet att bli begränsad, dvs styrelsen bestämmer när web formuläret till provningen stängs.

”Silent Stills” 2009-11-04

Provningen kommer att innefatta fem sorter.

Dessa kommer att inköpas via Master of Malt.

Föreslagna sorter är:

Glen Albyn 1975

Millburn 1972

Coleburn 1981

Caperdonich 1968

Banff 1976

Jan Groth kommer att tillfrågas om att vara provningsledare.

”Sundbloms provning” 2009-12-02

Styrelsen kommer be Sundblom från Clydesdale att fram ett förslag på en kombinerad Whisky- och matprovning.

Mer information om denna provning kommer att finnas på föreningens hemsida.

”Vertikalprovning” 2010-01-26

Styrelsen bestämde att januari (2010) provningen skall bli en vertikalprovning. Det kommer att

hållas en omröstning på föreningens hemsida om vilket destilleri denna provning skall omfatta. Det kommer att läggas upp ett webformulär där medlemmarna kan logga in och lägga sin röst på det destilleri som de tycker att denna vertikalprovning skall behandla.

De 10 destillerierna att rösta på är:

Laphroaig, Highland Park, Ardbeg, Springbank, Talisker, Macallan, Glenfarclas, Balvenie, Glengoyne och Old Pulteney.

Vertikalprovningen kommer inte nödvändigtvis enbart vara destilleriets egna buteljeringar utan den kan även inkludera oberoende buteljerare också.

Mer information om detta kommer att finnas på föreningens hemsida under hösten.

Extra provning

Enligt beslut på senaste föreningsstämman så kan numera Södermalms Whisky Förening även hålla provningar som inte är Whisky relaterade. Dessa provningar skall dock, enligt föreningsstämmans beslut, hållas separerade ifrån föreningens normala Whisky relaterade provningar.

Härmed bestämde styrelsen att hålla en sådan extraprovning under hösten.

”Rom provning” 2009-11-18

Provningen kommer att innefatta fem sorter.

Dessa kommer i möjligaste mån att inköpas via Systembolaget.

Jerry Lindahl kommer att tillfrågas om att vara provningsledare.

Denna provning kommer att bli begränsad, dvs styrelsen bestämmer när web formuläret till provningen stängs.

Avgiften för denna extraprovning kommer att sättas till 300 kr.